Le logiciel de gestion documentaire des actes de soin programmés
Fildary organise, envoie, fait signer, relance et classe à votre place.
Côté cabinet : 15 secondes pour créer un dossier — tous les envois passent par votre e-mail professionnel.
Côté patient : rien à installer, son e-mail personnel suffit.
Côté données : tout reste chez vous — hébergement 100% local, RGPD par construction.
Une date suffit : envois, relances et escalades partent seuls, au bon moment. Le secrétariat valide au lieu de courir après les documents.
Avant, pendant et après l'acte : chaque document est envoyé, lu et signé au bon moment. Vous voyez qui a agi, qui a ouvert sans agir, qui relancer.
Chaque envoi, confirmation et signature est horodaté et conservé au cabinet. Rien de médical ne circule dans les emails. La preuve s'exporte en PDF.
Pas convaincu ? Remboursement intégral, sans justification. La valeur de Fildary se mesure dans la durée — moins de relances au secrétariat, des consentements tracés, des heures regagnées. Deux mois pour le constater sur vos propres dossiers.
1. Votre protocole, défini une fois. Chaque type d'acte — chirurgie, dentaire, soin technique… — a ses documents et ses délais, croisés par code CCAM, âge (mineur ou adulte) et praticien.
2. Fildary le déroule en fonction de la date de l'acte. Créer un dossier prend 15 secondes : les envois d'avant, les documents du jour J et les suites d'après partent tout seuls — même les jours de bourre.
Exemple de parcours : chaque étape, chaque délai et chaque document se configure librement — rien n'est imposé.
Devis détaillé, livret d'information, convocation initiale.
Documents à signer en ligne, questionnaire pré-anesthésique, antécédents.
Rappel à jeun, consignes d'arrivée, dernières vérifications du dossier.
Dossiers du jour, alertes pièces manquantes, checklist secrétariat.
Consignes post-acte, surveillance à domicile, contacts en cas de besoin.
CR opératoire, questionnaire de suivi, ordonnances post-acte.
Le patient reçoit un lien unique — pas de pièce jointe, rien de médical dans l'email. Il ne peut signer qu'après avoir réellement lu. Et le PDF signé revient seul dans le dossier, avec sa preuve.
Un e-mail envoyé depuis votre adresse, sans pièce jointe ni nom de procédure. Un seul lien personnel où tout se traite — rien à installer, aucun compte à créer.
Le bouton ne s'active qu'une fois le document lu jusqu'au bout. Pour les mineurs, chaque parent reçoit son propre lien et signe son propre encart.
Récupéré automatiquement sur votre ordinateur, avec sa chaîne de preuve. Le patient reçoit son exemplaire — et le document en ligne est supprimé une fois l'acte passé.
Vous savez qui a lu, qui a signé, qui relancer — sans un seul appel.
Pas de serveur Fildary : vos dossiers patients restent sur vos postes, chiffrés. Aucun hébergement cloud centralisé : une exposition réduite au minimum, RGPD et secret médical par construction.
Toute la base patient est chiffrée au repos sur votre disque. Même en cas de vol de l'ordinateur, vos données restent illisibles.
Une copie chiffrée de votre base est réalisée régulièrement, là où vous le décidez — disque externe, NAS du cabinet. Jamais sur nos serveurs.
Chaque action est inscrite dans un journal horodaté, avec empreinte SHA-256 de chaque document, attribué à son patient. Exportable en PDF à tout moment.
Trois outils existent déjà sur ce périmètre. Fildary s'en distingue par ce qu'il fait avancer — pas seulement par ce qu'il envoie ou signe.
Gmail envoie. Fildary orchestre : il sait ce qui doit être signé, lu ou reçu, escalade quand rien ne revient, et marque le dossier prêt — ou pas.
DocuSign signe. Fildary séquence : la signature s'inscrit dans le parcours, entre lectures vérifiées, relances et consignes post-acte.
Doctolib gère le patient et l'agenda. Fildary gère la couche documentaire pré, per et post-acte — les deux cohabitent sans intégration.
Fildary fait ce qui manque, là où ça manque.
Fildary est conçu au contact des contraintes réelles d'un cabinet : la peur du dossier incomplet le matin de l'acte, les relances oubliées, la preuve qu'on ne retrouve pas. Chaque fonction répond à un problème vécu.
pour installer un nouveau poste avec vos documents types.
pour créer un dossier et lancer son parcours documentaire.
donnée patient hébergée chez nous : tout reste sur votre poste.
Aucun coût caché. Rentabilisé en quelques heures de temps médical économisé chaque semaine.
Fildary est facturé par praticien. Une licence couvre jusqu'à 3 postes — médecin, secrétariat, télétravail — tous synchronisés.
Pour les cliniques, centres et grands cabinets de groupe : prix personnalisé, déploiement multi-praticien et multi-site, accompagnement à l'installation et tarif dégressif selon le nombre de licences. On en parle de vive voix.
Tarif fondateur verrouillé à vie. Garantie 60 jours satisfait ou remboursé. Configuration guidée à l'installation.
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