Le film
Fildary en une minute.
Le parcours documentaire d'un acte programmé : de la création du dossier à la preuve archivée.
Animation illustrant le fonctionnement de l'application.
Vos dossiers avancent tout seuls
Consentement éclairé, devis, questionnaire pré-anesthésique… envoyés, lus, signés électroniquement et relancés à partir de la seule date de l'acte.
Vos documents, vos protocoles : Fildary organise, envoie, fait signer, relance et classe à votre place.
Côté cabinet : 15 secondes pour créer un dossier — ensuite tout part seul, y compris le soir, le week-end et pendant les congés, depuis votre e-mail professionnel.
Côté patient : rien à installer, son e-mail personnel suffit.
Côté données : tout reste chez vous — vos postes, vos propres comptes, rien chez nous. RGPD par construction.
Le parcours documentaire d'un acte programmé : de la création du dossier à la preuve archivée.
Animation illustrant le fonctionnement de l'application.
Vos documents, vos délais, vos jalons — définis une fois par type d'acte. Fildary suit votre organisation ; vous ne changez pas la vôtre pour lui.
Une date suffit : envois, relances et escalades partent seuls, au bon moment, y compris durant les week-ends. Même une adresse e-mail erronée est détectée — les relances s'arrêtent et une tâche « corriger l'e-mail » apparaît.
Chaque envoi, chaque ouverture, chaque signature est horodaté et conservé au cabinet. Vous voyez qui a agi, qui a ouvert sans agir, qui relancer. Rien de médical ne circule dans les e-mails.
Quatre guides écrits pour les praticiens, sur ce qu'il faut envoyer, faire signer et conserver autour d'un acte programmé.
Ce qui est valable, ce qui se prouve, et les six éléments qui rendent une signature à distance opposable.
Lire le guide Signature électroniqueLes trois niveaux eIDAS, celui qui suffit pour un document de soin, et ce qu'un cabinet doit pouvoir produire deux ans plus tard.
Lire le guide Patients mineursQuand l'accord des deux parents est requis, et comment documenter la recherche du second.
Lire le guide RelancesPourquoi les relances manuelles échouent, et les cinq règles d'un système qui tient sans personne derrière.
Lire le guideVoir toutes les ressources — devis dentaire, questionnaire pré-anesthésique, chirurgie esthétique, RGPD et données de santé.
1. Votre protocole, défini une fois. Chaque type d'acte — chirurgie, dentaire, soin technique… — a ses documents et ses délais, croisés par code CCAM, âge (mineur ou adulte) et praticien.
2. Fildary le déroule en fonction de la date de l'acte. Créer un dossier prend 15 secondes : les envois d'avant, les documents du jour J et les suites partent tout seuls — même les jours de bourre... ou d'absence.
Exemple de parcours : chaque étape, chaque délai et chaque document se configure librement — rien n'est imposé.
Devis détaillé, livret d'information, convocation initiale.
Documents à signer en ligne, questionnaire pré-anesthésique et consentement d'anesthésie.
Consignes de la veille, consignes d'arrivée, dernières vérifications du dossier.
Dossiers du jour, alertes pièces manquantes, checklist secrétariat, compte-rendu transmis le jour même.
Consignes post-acte, surveillance à domicile, contacts en cas de besoin.
Questionnaire de suivi, ordonnances post-acte.
Le patient reçoit un lien unique — pas de pièce jointe, rien de médical dans l'email. Il ne peut signer qu'après avoir réellement lu. Et le PDF signé revient seul dans le dossier, avec sa preuve.
Un e-mail envoyé depuis votre adresse, sans pièce jointe ni nom de procédure. Un seul lien personnel où tout se traite — rien à installer, aucun compte à créer.
Le bouton ne s'active qu'une fois le document lu jusqu'au bout. Pour les mineurs, chaque parent reçoit son propre lien et signe son propre encart.
Récupéré automatiquement sur votre ordinateur, avec sa chaîne de preuve. Le patient reçoit son exemplaire — et le document en ligne est supprimé une fois l'acte passé.
Vous savez qui a lu, qui a signé, qui relancer — sans un seul appel.
Pour un acte programmé sur un mineur, l'accord des deux titulaires de l'autorité parentale est requis — et prouver qu'on a cherché à les joindre est une exigence documentée. Fildary en fait un circuit automatique.
Deux emails distincts, chacun verrouillé sur son encart de signature. Impossible de signer à la place de l'autre.
Relances automatiques ciblées, chaque tentative horodatée.
Les deux signatures réunies sur le même PDF, avec la traçabilité complète : envois, ouvertures, relances, signatures.
En cas de désaccord entre les parents, le dossier est immédiatement signalé au praticien — aucune relance inutile, aucun acte préparé sur un consentement incomplet.
Signature électronique conforme au règlement eIDAS. Chaque étape est tracée et horodatée.
Pas de serveur Fildary : vos dossiers restent sur vos postes et sur vos propres comptes, chiffrés de bout en bout.
Tout reste chez vous
RGPD et secret médical par construction.
Toute la base patient est chiffrée au repos sur votre disque. Même en cas de vol de l'ordinateur, vos données restent illisibles. Et l'application fonctionne 100% hors-ligne : consultation, génération et impression, même sans Internet.
Une copie chiffrée de votre base est réalisée régulièrement, là où vous le décidez — disque externe, NAS du cabinet. Jamais sur nos serveurs.
Chaque action est inscrite dans un journal horodaté : chaque document porte sa chaîne de preuve — horodatage, signataire, empreinte SHA-256 — attribuée à son patient.
Trois outils existent déjà sur ce périmètre. Fildary s'en distingue par ce qu'il fait avancer — pas seulement par ce qu'il envoie ou signe.
Gmail envoie. Fildary orchestre : il sait ce qui doit être signé, lu ou reçu, escalade quand rien ne revient, et marque le dossier prêt — ou pas.
DocuSign signe. Fildary séquence : la signature s'inscrit dans le parcours, entre lectures vérifiées, relances et consignes post-acte.
Doctolib gère le patient et l'agenda. Fildary gère la couche documentaire pré, per et post-acte — les deux cohabitent sans intégration.
Fildary fait ce qui manque, là où ça manque.
Fildary est conçu au contact des contraintes réelles d'un cabinet : la signature qu'on fait faire dans le couloir faute d'être revenue à temps, les relances qui reposent sur une seule personne, la preuve qu'on ne retrouve pas. Chaque fonction répond à un problème vécu.
pour installer un nouveau poste avec vos documents types.
pour créer un dossier et lancer son parcours documentaire.
patient hébergée chez l'éditeur : tout reste sur vos postes et vos comptes.
Aucun coût caché. Le coût d'un parcours documentaire protocolisé, pour tous vos actes programmés.
Fildary est facturé par praticien. Une licence couvre jusqu'à 3 postes — médecin, secrétariat, télétravail — tous synchronisés.
Pour les cliniques, centres et grands cabinets de groupe : prix personnalisé, déploiement multi-praticien et multi-site, accompagnement à l'installation et tarif dégressif selon le nombre de licences. On en parle de vive voix.
Pas convaincu ? Remboursement intégral, sans justification. La valeur de Fildary se mesure dans la durée — moins de relances au secrétariat, des consentements tracés, des heures regagnées. Deux mois pour le constater sur vos propres dossiers.
15 minutes en visio, sur vos propres dossiers. Garantie 60 jours satisfait ou remboursé. Configuration guidée à l'installation.
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