Le logiciel qui orchestre les documents patients de vos actes programmés.

Le patient reçoit un lien unique — pas de pièce jointe, rien de médical dans l’e-mail. Il ne peut signer qu’après avoir réellement lu. Et le PDF signé revient seul dans le dossier, avec sa chaîne de preuve.

• eIDAS Signature électronique simple au sens du règlement eIDAS, horodatée.
• RGPD Aucune pièce jointe dans les envois — les documents se lisent derrière le lien personnel, chiffrés, et sont retirés après l’acte. Seul l’exemplaire signé est adressé au patient.
• Décision Quand un document appelle une décision explicite, le patient l’exprime avant de signer — un refus remonte immédiatement au praticien, qui est alerté et cesse toute relance.

La signature électronique au cabinet médicalFaire signer un consentement éclairé en ligneLe devis dentaire signé en ligne

Pour un acte programmé sur un mineur, l’accord des deux titulaires de l’autorité parentale est requis — et prouver qu’on a cherché à les joindre est une exigence documentée. Fildary en fait un circuit automatique.

• Chaque parent reçoit son lien Deux e-mails distincts, chacun verrouillé sur son encart de signature. Impossible de signer à la place de l’autre.
• Le parent manquant est relancé, pas les deux Relances automatiques ciblées, chaque tentative horodatée.
• Un seul document final Les deux signatures réunies sur le même PDF, avec la traçabilité complète : envois, ouvertures, relances, signatures.

En cas de désaccord entre les parents, le dossier est immédiatement signalé au praticien — aucune relance inutile, aucun acte préparé sur un consentement incomplet.

La double signature parentale pour un acte sur mineurChirurgie esthétique : consentement et délai de réflexion

Aujourd’hui, personne ne vérifie avant le jour J que le rendez-vous d’anesthésie est pris. Avec Fildary, le cabinet le sait des semaines avant.

• Une démarche hors du cabinet Vous ajoutez au parcours ce que le patient doit faire lui-même : prendre son rendez-vous d’anesthésie, commencer ses collyres, faire son bilan sanguin.
• Un seul bouton : « C’est fait » Aucun champ à remplir, aucun texte libre — donc aucun message à lire ni à surveiller pour le cabinet.
• Relance et escalade automatiques Sans réponse, Fildary relance puis alerte le secrétariat, comme pour un document. Si le patient le dit au comptoir, la secrétaire confirme à sa place et les relances s’arrêtent.

Relancer un patient avant un acte programméLe questionnaire pré-anesthésique en ligne

Aucun dossier chez Fildary : vos dossiers restent sur vos postes et sur le compte Google Workspace de votre cabinet, où l’identité des patients est chiffrée avec la clé du cabinet.

• Chiffrement local Toute la base patient est chiffrée au repos sur votre disque, et l’application fonctionne hors-ligne : consultation, génération et impression, même sans Internet.
• Sauvegardes automatiques Une copie chiffrée de votre base est réalisée régulièrement, là où vous le décidez — disque externe, NAS du cabinet. Jamais sur nos serveurs.
• Journal d’audit horodaté Chaque action est inscrite dans un journal horodaté ; chaque document porte sa chaîne de preuve — horodatage, signataire, empreinte SHA-256.

Le RGPD appliqué aux données de santé en cabinet